엑셀 피벗테이블 만들기 새로고침 업데이트(정렬, 필터, 합계, 행레이블, 디자인)

excel 엑셀 피벗테이블 만들기 새로고침 업데이트(정렬, 필터, 합계, 행레이블, 디자인) 정보에 대해 알려드리겠습니다. pivot table은 방대한 데이터를 효율적으로 요약하고 분석하는 데 최적화 된 기능으로 실무 보고서 작성 시 자주 사용되기 때문에 만드는 방법부터 필터 설정, 꾸미는 과정까지 알아두면 유용하게 써먹을 수 있습니다.

피벗테이블이란?

엑셀의 피봇테이블(pivot table)은 복잡하고 방대한 데이터를 빠르게 요약, 분석, 집계해주는 도구인데요. 대량의 데이터를 보기 좋게 정리하거나 특정 조건에 맞는 데이터를 자동으로 필터링하여 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 판매 데이터를 기준으로 지역/ 제품군/ 날짜별 매출을 분석하거나, 부서별 인원 수 비용 등을 한 눈에 볼 수 있도록 쉽게 구성할 수도 있어서 보고서나 통계 분석, 재무 집계 등에 자주 활용되는 기능입니다.

엑셀 피벗테이블 만들기 방법

아래의 순서를 참고하여 엑셀 피벗테이블 만들기를 따라해 보시기 바랍니다.

1. 분석할 데이터 범위를 선택해 줍니다.
2. [삽입 > 피벗 테이블]을 선택합니다.
3. 새 워크시크 or 기존 워크시크를 선택한 뒤 확인을 누릅니다.
4. 피벗 테이블 필드 창에서 [행, 열, 값, 필터] 등에 원하는 항목을 드래그 하여 배치합니다.
   • 예) ‘부서’를 행으로, ‘매출’을 값으로 넣으면 ‘부서별 매출 집계’를 자동으로 만들어 줍니다.

정렬 후 새로고침

기본적으로 원본 데이터가 변경 되더라도 자동으로 반영되지 않기 때문에 [마우스 우클릭 > 새로고침]을 눌러서 최신 데이트로 업데이트 해줘야 합니다.

정렬된 후에는 아래와 같은 사항들을 체크해 주셔야 합니다.

• 원본 데이터 정렬이 아니라 피벗 테이블 자체의 정렬 기능을 사용할 것
• 피벗 항목에서 드롭다운 화살표를 통해 ‘오름차순/내림차순’ 정렬을 설정할 것
• 데이터 변경 후 반드시 새로고침을 해야 결과가 업데이트 되는 것

피벗 테이블로 필터 데이터 갯수 세기

‘조건별 데이터 개수’를 셀 때에도 이 피벗의 효과는 상당히 유용합니다. 이 방식은 고객 수, 제품 개수 등 카운팅이 필요한 업무에서 자주 이용됩니다.

1. ‘이름’ 필드를 행에 넣습니다.
2. 동일한 ‘이름’ 필드를 ‘값’ 영역에 넣습니다.
3. ‘값 필드 설정’에서 ‘개수’로 변경하면 항목별 등장 횟수를 집계할 수 있습니다.

엑셀 피벗테이블 디자인 방법

엑셀 피벗테이블 만들기 후 기본적으로 보이는 테이블은 단조로워서 시각적으로 더 깔끔하고 보기 좋게 바꾸기 위해서는 디자인 요소를 넣어줘야 합니다. 디자인 꾸미기를 통해 보기 편한 시각적 구성을 만들어 퀄리티 높은 보고서를 만들 수 있습니다.

1. 피벗 테이블을 클릭한 뒤 상단 메뉴의 ‘디자인’ 탭을 선택합니다.
2. 원하는 테이블 스타일(색상 테마, 줄무늬 등)을 선택합니다.
3. [요약 행 숨기기], [빈 행 삽입], [총 합계 보이기/숨기기] 등을 설정하여 레이아웃을 사용자화 시킬 수 있습니다.

엑셀 pivot table FAQ

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