excel 엑셀 함수 기초 모음(곱하기, 더하기, 빼기, if 등 수식 정리)을 준비했습니다. 엑셀 문서를 작업해야 하지만 제대로 사용해 본 적이 없어 막막하신가요? 실무에서 가장 자주 쓰이는 기초 함수를 정리해 보았으니 하나씩 따라하며 적용해 보시면 좋을 것 같습니다. 몇 번 하다 보면 생각보다 어렵지 않다는 것을 느끼게 되실 거예요!
엑셀 함수란?
엑셀(excel)에서의 함수는 데이터를 계산하고 분석하는 데에 사용되는 수식을 의미합니다. 숫자 계산은 물론이고, 텍스트 처리, 날짜 계산, 판단 등 다양하게 활용할 수 있습니다. 일일이 손으로 계산하지 않고도 자동화된 방식으로 데이터를 처리할 수 있어 사무 업무를 하는 분들에게는 필수적인 문서 툴이라고 할 수 있습니다.
기초적인 함수 수식들만 알아도 업무 속도와 효율이 월등히 빨라지고, 실수도 줄일 수 있기 때문에 ‘함수’부터 차근차근 익혀 보시는 것을 추천드립니다.
엑셀 함수 기초 모음
자주 사용되는 기본 엑셀 함수를 정리해 보았으니 이용에 참고하시기 바랍니다. 아래의 함수들만 제대로 활용해도 대부분의 실무에 원활하게 사용될 수 있습니다.
| 기능 | 함수 이름 | 예시 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 더하기 | SUM | 셀을 더할 때(사칙연산 사용) | =SUM(A1:A5) |
| 곱하기 | PRODUCT | 셀의 값을 곱할 때 | =PRODUCT(A1:A3) |
| 평균값 | AVERAGE | 셀의 평균값 계산 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 최대값 | MAX | 가장 큰 값 | =MAX(C1:C5) |
| 최소값 | MIN | 가장 작은 값 | =MIN(C1:C5) |
| 개수 | COUNT | 숫자 개수 세기 | =COUNT(D1:D10) |
| 조건식 | IF | 조건에 따라 다른 결과 출력 | =IF(A1>10, “크다”, “작다”) |
수식은 셀 내에 ‘=’을 시작으로 값을 입력해 주면 됩니다.
엑셀 함수 수식 정리표
그리고 초보자 분들의 경우 외워두면 좋을 기본적인 엑셀 함수 기초 수식도 참고하시기 바랍니다.
| 함수 서식 | 설명 |
|---|---|
| =A1+B1 | 두 셀 더하기(- 빼기도 적용 가능) |
| =A1*B1 | 두 셀 곱하기(나누기는 /) |
| =IF(A1>100, “합격”, “불합격”) | 조건문 |
| =ROUND(A1, 1) | 소수점 한 자리 반올림 |
| =CONTACT(A1, B1) 또는 = TEXTJOIN(” “, TRUE, A1, B1) | 텍스트 이어 붙이기 |
| =TODAY() | 오늘 날짜 표시 |
| =NOW() | 현재 시간 포함한 날짜 표시 |
특히 [IF, ROUND, TEXTJOIN, VLOOKUP, INDEX MATCH] 등은 중급 이상으로 넘어갈 때 꼭 알아야 할 함수입니다. 따라서 앞서 정리해드린 엑셀 함수 기초 수식부터 먼저 자유롭게 활용해 보시면 좋을 것 같습니다.
excel 함수 자주 묻는 질문
엑셀 함수는 어디에 입력하나요?
셀 내에 = 기호를 먼저 입력한 뒤 함수를 입력하면 됩니다. 예를 들어 =SUN(A1:A10)
IF 함수가 왜 중요한가요?
조건을 비교하여 참/거짓(true/false)에 따른 결과를 산출할 수 있어서 실무에서 자주 사용됩니다.
함수랑 수식이 다른 건가요?
수식은 모든 계산식을 포함하는 개념이고, 함수는 그 안에 포함되는 도구입니다. 예를 들어 ‘=A1+B1’은 수식이고, =SUM(A1:A5)는 함수가 들어간 수식이 됩니다.
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